Distrugere documente

Protecția datelor confidențiale este esențială pentru orice companie, iar distrugerea documentelor reprezintă un pas important în asigurarea securității informațiilor sensibile, fie că este vorba despre datele clienților, planuri strategice sau informații financiare. 

Serviciile specializate de distrugere a documentelor nu doar protejează afacerea de potențiale breșe de securitate, dar contribuie și la conformitatea cu reglementările legale în vigoare.

Importanța distrugerii documentelor

1. Protecția informațiilor confidențiale: documentele fizice și digitale conțin adesea informații sensibile care, dacă sunt expuse, pot duce la furt de identitate, fraude financiare sau pierderi de afaceri.
2. Conformitatea cu reglementările: diverse reglementări, precum GDPR în Europa, impun standarde stricte privind protecția datelor. Distrugerea adecvată a documentelor asigură conformitatea cu aceste legi și evitarea amenzilor.
3. Prevenirea accesului neautorizat: prin distrugerea documentelor, elimini riscul ca datele sensibile să ajungă în mâinile persoanelor neautorizate, asigurând astfel confidențialitatea.

Alegerea unui furnizor de servicii de distrugere documente

Atunci când alegeți un furnizor de servicii de distrugere documente, este important să luați în considerare câteva aspecte esențiale:

1. Certificările și conformitatea: Asigurați-vă că furnizorul respectă toate reglementările și standardele legale privind protecția datelor.
2. Transparența procesului: Un furnizor de încredere va oferi un proces transparent de distrugere, inclusiv documentația necesară care atestă distrugerea completă a documentelor.
3. Servicii personalizate: Fiecare afacere are nevoi specifice. Un furnizor flexibil va putea să-ți ofere soluții personalizate care să răspundă exact cerințelor tale.

De să să alegeți un serviciu specializat de distrugere documente

Optarea pentru un serviciu specializat de distrugere a documentelor aduce numeroase beneficii:

1. Securitate maximă a informațiilor: unul dintre cele mai importante avantaje ale utilizării unui serviciu de distrugere a documentelor este asigurarea securității maxime a informațiilor. Kaputt Sekuro folosește echipamente și proceduri avansate pentru a garanta că documentele sunt distruse complet și că datele sensibile nu pot fi recuperate.
2. Conformitatea cu reglementările legale: serviciile de distrugere documente asigură conformitatea cu reglementările legale, cum ar fi GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor) în Europa, care impune standarde stricte pentru protecția datelor personale. Acest lucru ajută companiile să evite amenzi și penalități asociate cu nerespectarea acestor reglementări.
3. Economisirea timpului și a resurselor: distrugerea documentelor în mod intern poate fi un proces consumator de timp și resurse. 
4. Protecția mediului: alegerea unui astfel de serviciu contribuie la reducerea impactului asupra mediului și sprijină practicile de afaceri sustenabile.
5. Confidențialitate asigurată: serviciile Kaputt Sekuro de distrugere documente garantează un nivel ridicat de confidențialitate. Acestea respectă protocoale stricte pentru a se asigura că toate informațiile sunt manevrate și distruse în mod corespunzător, eliminând riscul de scurgeri de informații.
6. Eficiență și rapiditate: companiile specializate în distrugerea documentelor dispun de echipamente avansate care permit distrugerea rapidă și eficientă a unui volum mare de documente. Acest lucru este esențial în situațiile în care există un flux constant de documente care necesită distrugere regulată.
7. Documentație și trasabilitate: Kaputt Sekuro oferă documentație și certificate de distrugere. Acestea atestă faptul că documentele au fost distruse conform standardelor și reglementărilor legale, oferind o trasabilitate clară și transparentă a procesului.
8. Reducerea riscurilor de securitate internă: prin externalizarea distrugerii documentelor, reduceți riscurile asociate cu accesul intern neautorizat la informațiile confidențiale. 

Ce documente se pot distruge securizat

• hârtie, carton
• bibliorafturi cu tipizate financiar-contabile
• registre financiar-contabile
• documente arhivate
• CD, DVD, Blu-ray-uri, bandă magnetică, dischete
• carduri și cartele de plastic, carduri cu CIP

Distrugere deșeuri: tipuri de produse 

• Distrugere produse neconforme
• Distrugere produse expirate
• Distrugere produse confiscate
• Distrugere produse contrafăcute
• Distrugere stoc deteriorat
• Distrugere produse defecte
• Distrugere produse etichetate incorect
• Retragerea brandului
• Distrugere ambalaje deteriorate 
• Retragerea produsului
• Distrugere produse sub-standard 
• Distrugere stoc nevândut
• Distrugere documente

Scoaterea din evidență contabilă a deșeurilor distruse

Dacă deșeurile distruse de încadrează în categoria bunurilor degradate calitativ, acestea sunt cheltuieli deductibile la calculul impozitului pe profit, așa cum prevede art. 25 alin. (4) lit c). punct 3 din Legea nr. 227/2015 – Codul fiscal, dacă stocurile de produse aflate pe stoc, bunuri învechite sau mărfuri care expiră, se degradează calitativ, sunt perisabile și se distrug (din diverse motive) înainte de comercializare, sunt predate în vederea distrugerii/eliminării către o companie autorizată și care pune la dispoziția expeditorului dovezile distrugerii bunurilor, ca de exemplu înregistrările în fluxul intern de recepție, fotografii, proces verbal de distrugere și trasabilitatea deșeurilor generate în urma proceselor de distrugere.

De ce să lucrezi cu Kaputt Sekuro

Cu o experiență de 15 ani în industria sustenabilității, Kaputt Sekuro by Tekko gestionează integral mijloacele fixe prin distrugere securizată, previne revânzarea și protejează reputația brandului.