Casarea unui mijloc fix înseamnă scoaterea din funcțiune, urmată de distrugere, valorificarea componentelor și gestionarea deșeurilor. Când activele conțin stocuri sau bunuri care nu pot fi comercializate, procedura poate include distrugere securizată sau distrugere ireversibilă pentru produse neconforme, bunuri nevandabile, stocuri expirate, bunuri degradate ori stocuri depreciate, pentru a preveni distrugerea imaginii de brand prin reaparția lor pe piață. Finalizarea operațiunilor este dovedită printr-un certificat de distrugere.

 Scop, domeniu și reglementări

Scop: definirea pașilor operaționali și documentari pentru casare, dezmembrare și, când e cazul, distrugere ireversibilă a bunurilor.
Domeniu: mijloace fixe amortizate/neamortizate, obiecte de inventar, componente, materiale și stocuri nevandabile/expirate/depreciate.
Bază legală (exemple): Legea contabilității, OMFP privind inventarierea și documentele financiar-contabile; reglementări privind deșeurile (clasificare, trasabilitate, predare la operatori autorizați).

 Etapele procesului de casare

1. a) Inițiere:propunerea de casare (nota justificativă + aviz tehnic), inclusiv opțiunea de distrugere securizatăpentru produse neconforme sau bunuri degradate.
   b) Verificare (Comisie de casare): evaluare fizică/morală, listă bunuri, stabilirea modului de valorificare (dezmembrare, vânzare, predare ca deșeu, distrugere ireversibilă).
   c) Aprobări: conducere/CA stabilește scoaterea din funcțiune și metoda (inclusiv distrugere stocuri expirate sau stocuri depreciate pentru protecția brandului).
   d) Execuție: distrugere cu firme care au fluxuri autorizate (dezmembrare/demontare; sortarea pieselor reutilizabile, materialelor valorificabile și deșeurilor- dacă e cazul), distrugere securizată cu evidență foto/video și supraveghere.
   e) Documentare: Proces-verbal de scoatere din funcțiune/declasare cu bunurile casate și rezultatele distrugerii; documente de predare către operatori autorizați care au fluxuri autorizate de distrugere securizata.
   f) Certificare: pentru distrugeri, emiterea certificatului de distrugere (dată, locație, cantități, tipuri, metodă, persoanele participante).
   g) Închidere: înregistrări contabile, raport final și arhivarea documentelor.

 Documente cheie

• Lista centralizatoare a bunurilor propuse la casare;
• Nota de fundamentare + aviz tehnic;
• Decizia de constituire a comisiei de casare;
• Proces-verbal de scoatere din funcțiune/declasare (bunuri + piese/deșeuri rezultate);
• Avize de însoțire/contracte/facturi pentru predare către operatori autorizați;
• Certificat de distrugere pentru distrugere produse neconforme, bunuri nevandabile și stocuri expirate/depreciate/degradate;
• Proces-verbal de finalizare.

 Distrugere securizată și ireversibilă (protecția mărcii)

Când riscul de distrugere a imaginii de brand este ridicat (mărfuri cu defecte, loturi retrase, retururi), se recomandă distrugere securizată (trasabilitate, acces controlat, monitorizare) sau distrugere ireversibilă (shredding, inertizare, neutralizare termică sau chimică – după caz).

Exemple de cazuri:

• Distrugere produse neconforme cu specificațiile sau legislația;
• Distrugere bunuri nevandabile (ambalaje deteriorate, etichete greșite);
• Distrugere stocuri expirate (FMCG, cosmetice, suplimente);
• Distrugere bunuri degradate de depozitare/transport;
• Distrugere stocuri depreciate din motive comerciale.

Rezultatul: prevenirea reintroducerii pe piață, reducerea riscurilor legale și protejarea reputației.

 Gestionarea deșeurilor și valorificare

• Clasificare pe coduri din Catalogul European al Deșeurilor;
• Predare la operatori autorizați pentru colectare/valorificare/eliminare;
• Pentru metale și alte materiale valorificabile: vânzare (cu măsurile fiscale aferente);
• Evidență în registre de mediu; trasabilitate până la certificatul de distrugere și/sau dovada valorificării.

 Contabilitate & fiscalitate – pe scurt

• Scoaterea din evidență: cost, amortizare cumulată, valoare netă;
• Produse reziduale înregistrate la valoarea justă stabilită de comisie;
• Cheltuiala cu partea neamortizată: deductibilă când casarea e reală și există valorificare/predare/distrugere cu dovezi;
• TVA la bunuri de capital: fără ajustare dacă există casare efectivă/dezmembrare/distrugere cu documente;
• Pentru vânzarea deșeurilor: regulile de taxare aplicabile și contribuțiile specifice (unde este cazul).

 Responsabilități și control intern

• Management: aprobări, buget, risc/brand;
• Comisie de casare: evaluare, documentare, propuneri;
• Echipe operaționale/Logistică: dezmembrare, segregare, predare;
• Mediu & Conformitate: coduri deșeuri, trasabilitate, raportări;
• Financiar-Contabil: note contabile, arhivare, suport audit;
• Securitate: supraveghere și lanț de custodie la distrugere securizată.

Întrebări frecvente (FAQ)

Când aleg distrugere securizată vs. ireversibilă?
— „Securizată” indică un cadru controlat (acces/monitorizare). „Ireversibilă” descrie metoda prin care materialul nu mai poate fi reintrodus pe piață (shredding/neutralizare).

 Ce dovadă primesc?
— Un certificat de distrugere cu date, cantități, metodă, locație și semnături; opțional foto/video.

Pot valorifica ceva după distrugere?
— Da, dacă tehnologia permite separarea materialelor; altfel, se predă la operator autorizat pentru eliminare.

Cum protejez brandul?
— Prin distrugere ireversibilă a mărfurilor cu risc reputațional și prin trasabilitate completă a fluxului.

 O procedură de casare bine construită, completată de distrugere securizată/ireversibilă acolo unde este nevoie, asigură conformitate, protecția brandului și eficiență financiară. Certificatul de distrugere închide trasabilitatea și reduce riscurile la audit.